Hygiëne op kantoor

Kijk een beetje beter naar je bureau en je kantoor… Hoe is het gesteld met de hygiëne? Lege koppen koffie, gebruikte theezakjes, vuil bestek en etensresten zijn allemaal dingen die mensen op hun bureau laten slingeren… Als je deze dingen weghaalt ziet alles er met het blote oog misschien proper uit. Maar kijk nog eens… Onderzoek heeft aangetoond dat een gemiddeld bureau 5 keer meer bacteriën bevat dan een toiletbril! Schoonmaken wordt door veel bedrijven gezien als een noodzakelijk kwaad om het kantoor ‘visueel’ schoon te houden.

Een goede hygiëne op kantoor draagt echter enorm bij aan de gezondheid van de werknemers. Als er niet genoeg aandacht aan besteed wordt kan dit namelijk leiden tot allergieën, vermoeidheid, hoofdpijn en ziektes. Verkoudheden, griep, en virussen worden doorgegeven aan kantoormedewerkers en kunnen zo het hele kantoor besmetten. Wanneer iemand geïnfecteerd is met een verkoudheid of griep en ze raken een oppervlakte aan dan worden dit een bacteriën-doorgeefpunten omdat bacteriën tot 72 uur kunnen blijven leven! Elk jaar zijn er zieken op kantoor terwijl dit meestal gemakkelijk vermeden had kunnen worden. Deze afwezigheden kosten bedrijven duizenden euro’s per jaar.

Enkele feiten

Vreemd genoeg zijn de bureaus van vrouwen vaak vuiler dan die van mannen. Dit komt vooral omdat vrouwen meer interactie hebben met jonge kinderen, omdat ze vaak eten op en in hun bureau verzamelen en omdat ze make-up gebruiken. En ookal zien hun bureaus er vaak mooier uit, hun gewoonte om cosmetica of handlotions te gebruiken zorgt ervoor dat de bacteriën gemakkelijker kunnen zwerven over de bureaus.
Vrouwen eten ook veel meer aan hun werkplek. Als er ooit hongersnood uitbreekt op kantoor kan het een goed idee zijn om eerst in de laden van je vrouwelijke collega’s te kijken! Ook in de wintertijd is de hygiëne achter de bureaus slechter dan in de zomer omdat vrouwen dan vaker binnen blijven om te lunchen.
Maar vrouwen zijn natuurlijk niet alleen verantwoordelijk voor een slechte hygiëne op kantoor. De portefeuilles van mannen zijn de grootste microben broeiplaatsen met daarna computergadgets zoals PDA’s, I-Phones en Blackberries.
Vrouwen zijn echter veel meer bereid om iets te doen aan de hygiëne op kantoor. Mannen nemen bijna nooit de moeite om wat schoon te maken en als ze dit dan toch doen gebruiken ze vaak een vuile handdoek waardoor het probleem enkel erger wordt.
Het is echter niet enkel het geslacht dat de hygiëne op kantoor bepaalt. Mensen die multitasken hebben vaker een vuiler bureau omdat ze beginnen met een taak, naar wat anders springen en dan terugkeren naar de oorspronkelijke taak. Vrouwen zijn vaak betere multitaskers. Ze beantwoorden een telefoontje terwijl ze een e-mail typen en een boterham eten.
Geslacht of multitasker, vuile bureaus zijn meestal het resultaat van teveel aan je hoofd hebben en daardoor elementaire zaken zoals hygiëne over het hoofd zien. Maar vaak zijn mensen ook gewoon lui en hebben ze er daarom gewoon geen aandacht voor.

Tips voor een net kantoor

Hoe bevorderen we nu de hygiëne en veranderen we onze werkplek terug in een zuivere plek? Hiervoor heb je de volgende hulpmiddelen nodig:

Een vuilbak of emmer
Propere ongebruikte vodden
Een kalender
Desinfecterende doekjes
Ontsmettingsalcohol
Een stofzuiger of een spuitbus met geperste lucht

Ga vervolgens aan de slag met deze 3 stappen.

Stap 1

Pik een vaste dag uit op je kalender voor de wekelijkse schoonmaak.
Kijk naar je bureau en ruim alle ongewenste zaken op.
Gebruik hiervoor de VDAB formule.

V: Vuilbak Hier gaan alle dingen in die je niet meer nodig hebt. Voor sommige dingen zal dit duidelijk zijn maar voor sommige zaken weten we het niet goed. Daarom juist bewaren we sommige dingen ook zo lang! Hoe weet je nu of je iets al dan niet nog nodig hebt? Heb je het in de afgelopen 3 maanden nog gebruikt? Indien dit niet het geval is, is het rotzooi, smijt het weg!

D: Delegeer. Ligt het op je bureau maar hoort het eigenlijk op een ander bureau te liggen? Indien dit het geval is dien je er zo snel mogelijk wat aan te doen! Stuur het op met de post, fax het naar je klant of leverancier of geef het aan je collega!

A: Actie. Dit zijn de dingen die terecht op je bureau liggen en die JIJ moet doen! Doe ze dan ook zo snel mogelijk en berg later alles ook netjes op in de juiste mappen.

B: Bewaar. Dit is het moeilijkste onderdeel want hierdoor bewaren mensen juist zoveel troep op hun bureau! Wees daarom heel kritisch over de dingen die je bewaart en ook waar je ze bewaart! Moeten ze echt op je bureau liggen of kan je ze ook in een archiefkast achterin het kantoor bewaren? Als je dingen niet elke dag nodig hebt, is het idioot om ze toch elke dag binnen handbereik te hebben. Label dingen ten slotte zodat je je spullen snel kan terugvinden als dit nodig is.

Stap 2

Alles is nu opgeruimd en er ligt niets te veel meer op je bureau. Goed zo!

Stof je bureau geregeld af. Verwijder inktvlekken, koffie en thee ringen, etc. met behulp van een doekje met alcohol.
Gebruik een licht vochtig doekje met een mild reinigingsproduct om over te gaan op de computers, muizen, keyboards, printers, scanners, etc. Je keyboard is een andere broeiplaats voor bacteriën. Het is eigenlijk een opvangbak van voedingsresten, dode huidcellen, haren, etc. Draai het maar eens om en kijk eens wat er allemaal uitvalt. Om dit schoon te krijgen kan je best een stofzuiger gebruiken maar met niet teveel vermogen. Een andere oplossing zijn spuitbussen met geperste lucht maar een stofzuiger brengt ineens alles op de juiste plaats.
Stofzuig je lades regelmatig en reinig alles minstens elk seizoen met een schoonmaakmiddeltje.
Een laatste belangrijke plaats is je telefoon. Vele mensen hebben de hatelijke gewoonte om in hun telefoon te roepen waardoor er af en toe ook speeksel meekomt in de hoorn. Gecombineerd met stof kan er zo uiteindelijk nieuw leven ontstaan in je telefoon. Daarom is het belangrijk om je telefoon extra goed onder handen te nemen. Er bestaan speciale desinfecterende doekjes om je telefoon mee te reinigen. Vergeet ook je headset natuurlijk niet als je over een zou beschikken.

Stap 3

Een schoonmaak team kuist meestal enkel de volgende aspecten in verband met hygiëne: ramen, vloeren, grote oppervlakken, aanrechten. Verder maken ze de vuilnisbakken leeg. Hun taak is meestal om het kantoor er vooral ‘visueel’ schoon uit te laten zien. Als je er niet achter vraagt worden de minder zichtbare delen echter vergeten. Neem daarom ook de rest onder handen indien de schoonmaakploeg dit niet doet.

Een belangrijke bron van bacteriën is te vinden in de keuken op kantoor. Tegenwoordig zijn deze uitgerust met een koelkast en een magnetron waar medewerkers hun lunch kunnen bewaren en opwarmen. Helaas blijven hier ook vaak dingen verscheidene weken staan. Niemand eet ze nog op en niemand gooit ze weg. Hierdoor kunnen ze de nieuwe voedingsmiddelen in de koelkast besmetten. De magnetron dient ook geregeld schoongemaakt te worden want anders wordt dit ook een champignonnenkweekerij. Je dient je kantoor schoon te houden maar jezelf natuurlijk ook!

Bron: www.zen-op-kantoor.net